集志公开活动规范

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活动开展流程

集核成员负责安排讲座,需要在1个月以前提供讲座的题目和具体的时间,在2个星期前确定讲稿和详细内容并填写活动策划及宣传模板。我们的公开活动遵循开放的原则,演讲内容、PPT、视频和活动总结文章都会公开到网上。

活动前

  1. 活动负责人整理活动文案,即填写活动策划及宣传模板内容和一张海报图片,申请多贝视频(如需现场直播),转交给活动行发布负责人发布活动(主要是要有报名表),如需招募志愿者,应在活动行上标明。
  2. 微信公号活动发布负责人根据活动行内容,编写活动预告并发布
  3. 其它平台转载公众号文章。这些平台包括:集智网站、豆瓣小站、集智俱乐部微博、googlegroup(2016年前)。

具体各个接口负责人参见集志

活动中

参见活动中流程图公开活动流程图

活动后

活动后1周内,负责人将活动总结、PPT、视频、录音(如有,可以交由整理公司整理成活动纪录)、照片等资料交给微信公众号相应负责人。微信公号负责人编辑文章,融合内容包括:

  1. 本次活动总结
  2. 下次活动预告(若活动负责人已提供)
  3. PPT讲稿(需要实现上传到公共云盘)
  4. 视频(如有,需要实现上传到优酷)
  5. 多贝录像
  6. 照片资料

将这些内容整合为一篇微信公号文章,并发布。

其它各个端口负责人收到文章号,在各自平台发布,这些平台主要包括:在集智网站、豆瓣集智小站修改活动相应内容。

具体各个接口负责人参见集志

目前的活动流程和相应负责人

讲座活动流程:

1, jake在上一次活动宣传文本开始前确定本次主讲人、活动内容;

2, 由集志联系主讲人确定具体事宜和宣传文案;

2, 确定本期活动的准备任务和现场任务并发布;

3, 原则上准备任务由集志分工担任,现场任务在现场参与者中招募,由集志进行统筹;

  • 准备任务主要包括:
  • 1)活动宣传文案和场地人员联系确认: Jake+秦颖
  • 2)活动行编辑发布: 秦颖+?
  • 3)各网络端口宣传发布:小猫成虎+Cancy+老何
  • 4)宣传海报设计和易拉宝印刷:牛景昊+Jake
  • 5)现场任务确认和现场志愿者招募联系:王硕+秦颖
  • 6)如有需要,制作参与人胸贴,集智宣传册,主讲人和主持人姓名牌等:
  • 7)若有合作方,需提前1周与合作方确定场地布置、易拉宝、张贴广告位置,双方签到合并方案,现场记录、拍照或摄像是否需要合并共享等问题。王硕
  • 现场任务主要包括:
现场处理:王硕+秦颖+小木球+老何+李旭东+小猫成虎,每次活动至少保证其中3人参加进行现场组织和维护。
  • 1)提前45分钟到场勘察布置会场、准备设备;
  • 2)现场志愿者的召集和任务分配,临时问题的处理和解决;
  • 3)会后所有志愿者留下整理场地恢复原状后离开;
现场志愿任务:由活动行直接报名招聘现场志愿者。
  • 1)会场布置和会后共同整理;
  • 2)现场摄像:1人
  • 3)现场录音:1人
  • 4)现场摄影:1人
  • 5)现场网络和设备保障: 1人
  • 6)现场笔录: 2-3人,尽量记录讲座概要,也可分时段记录,会后汇总整理并发布在头脑风暴和集智wiki平台。
  • 7)若有合作方,需提前1周与合作方确定场地布置、易拉宝、张贴广告位置,双方签到合并方案,现场记录、拍照或摄像是否需要合并共享等问题。王硕

4, 现场集结人王硕;若更换集结人,需提前一周进行流程模板和注意事项交接;

6, 集结人跟踪督促后续资料的整理和收集;

7, 本期志愿者线上讨论本次活动缺憾和可以改进的地方;

8, 集结人进行活动总结,确认结果发布完成;

14, 准备下一期活动方案。

(集结人可连任也可临时担任,至需要离开时由上期集结人组织推举新集结人。)

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